Yên tâm trước Finanzamt và không còn mất tiền oan vì nhà cung cấp âm thầm tăng giá. Chụp bằng điện thoại, AI đọc tự động, hàng tháng Cadi tự gửi trọn bộ chứng từ cho Steuerberater của bạn. Giao diện tiếng Việt, hỗ trợ toàn nước Đức.
Tuân thủ đầy đủ quy định
Quen không?
Chúng tôi hiểu rõ khó khăn của người Việt khi vận hành cửa hàng ở Đức: rào cản ngôn ngữ, lo lắng kiểm tra thuế, và giấy tờ chất đống.
"Sao tháng này tiền hàng cao thế?"
Nhà cung cấp tăng giá từng chút — 5% gạo, 8% dầu ăn. Không ai ngồi so từng hóa đơn cũ, nên cuối tháng mới giật mình. Tiền lãi bay đi mà không biết vì sao.
"Hóa đơn để đâu rồi?"
Giấy nhiệt nhét ngăn kéo, dính dầu mỡ, vài tháng là mờ tịt. Finanzamt kiểm tra mà thiếu chứng từ, họ có quyền tự ước tính doanh thu (Schätzung) — con số đó chưa bao giờ có lợi cho mình.
"Steuerberater lại giục nộp Belege"
Cuối tháng gom cả xấp mang đi, kế toán ngồi gõ tay từng dòng — tính giờ tính tiền. Trong khi luật E-Rechnung đang siết dần từng năm.
Sản phẩm
Một công cụ duy nhất lo trọn phần hóa đơn nhập hàng — từ lúc hàng về đến lúc kế toán nhận đủ chứng từ.
Hàng về, rút điện thoại chụp hóa đơn — 5 giây. Không nhập tay, không Excel, không kẹp giấy. Ảnh gốc lưu vĩnh viễn, không bao giờ phai như giấy nhiệt.
Tự tách từng dòng hàng, số lượng, đơn giá và thuế suất. Hiểu "Reispapier" và "bánh tráng" là cùng một mặt hàng — càng dùng càng đọc chính xác hơn.
Mặt hàng nào tăng giá là báo ngay, kèm biểu đồ giá theo thời gian để bạn cầm đi thương lượng với nhà cung cấp. Bắt được một vụ là đủ hoàn vốn.
Đầu mỗi tháng, Cadi tự gửi kế toán trọn gói: file DATEV, toàn bộ ảnh chứng từ và bảng tổng hợp tiếng Đức. Bạn không phải bấm gì cả.
Chứng từ lưu bất biến theo nguyên tắc GoBD, có sao lưu hàng ngày trên máy chủ tại Đức. Khi bị kiểm tra, mở app là có đủ, không thiếu tờ nào.
Hệ thống học lịch giao hàng của từng nhà cung cấp và nhắc bạn khi đến ngày mà chưa thấy hóa đơn mới. Cuối tháng có báo cáo đầy đủ hay thiếu.
Cách hoạt động
Không cần máy scan, không cần đổi nhà cung cấp, không cần ai bên Großhandel phải cài gì cả.
Rút điện thoại chụp ngay tại quầy, 5 giây là xong. Nhiều trang cũng được, hóa đơn viết tay cũng được.
Đọc được cả hóa đơn chợ Đồng Xuân.Hệ thống tách từng dòng: tên hàng, số lượng, đơn giá, thuế 7% hay 19%. Tờ nào mờ hoặc số không khớp được đánh dấu riêng, không trộn lẫn.
Tách đúng hai mức thuế trên cùng một hóa đơn.Đầu tháng, gói chứng từ tự chuyển tới Steuerberater theo đúng cách họ muốn nhận. Còn bạn được báo ngay khi có mặt hàng tăng giá.
Thiết lập một lần khi bắt đầu.Ngành nghề
Dành cho mọi cửa hàng nhập hàng thường xuyên và phải nộp chứng từ cho Steuerberater.
Quan trọng theo luật Đức
Từ 2025, luật Wachstumschancengesetz yêu cầu mọi doanh nghiệp tại Đức phải nhận được hóa đơn điện tử (E-Rechnung) — không phải file PDF thường, mà là hóa đơn có dữ liệu XML máy đọc được (XRechnung / ZUGFeRD).
Mọi doanh nghiệp phải NHẬN được E-Rechnung
Kể cả quán nhỏ diện Kleinunternehmer. Không nhận và lưu đúng cách là thiếu chứng từ.
Thuế đồ ăn giảm còn 7% — đồ uống vẫn 19%
Tin vui, nhưng nghĩa là mỗi hóa đơn giờ có hai mức thuế trộn nhau. Tách sai là sai sổ sách.
Doanh nghiệp doanh thu trên 800.000 € phải PHÁT HÀNH E-Rechnung
Các Großhandel lớn thuộc nhóm này — hóa đơn họ gửi bạn sẽ chuyển sang dạng điện tử.
Tất cả doanh nghiệp phải phát hành E-Rechnung
Đến lúc đó, giấy tờ tay và Excel chính thức hết đường. Ai chuẩn bị sớm, người đó nhẹ đầu.
Nguồn: Wachstumschancengesetz & Steueränderungsgesetz 2025 (Bundesrat 19.12.2025). Cadi là công cụ quản lý chứng từ, không phải dịch vụ tư vấn thuế — việc áp dụng cụ thể cho cửa hàng của bạn do Steuerberater quyết định.
Số liệu 800+ cửa hàng và 16 bang là của VietKasse — sản phẩm cùng công ty. Cadi là sản phẩm mới, đang trong giai đoạn thử nghiệm.
Cadi được phát triển bởi chính đội ngũ đứng sau VietKasse — hệ thống máy tính tiền đạt chuẩn TSE đang được hơn 800 cửa hàng Việt trên khắp 16 bang nước Đức tin dùng. Cùng một công ty, cùng một hotline tiếng Việt, cùng một hiểu biết về những gì chủ tiệm Việt thực sự gặp phải khi kinh doanh tại Đức.
VietKasse lo phần bán hàng — hóa đơn cho khách, TSE, DSFinV-K. Cadi lo phần nhập hàng — hóa đơn từ nhà cung cấp, giá cả, chứng từ cho kế toán. Hai sản phẩm dùng độc lập, dùng cả hai thì trọn vẹn cả hai đầu.
Bảng giá minh bạch
Tiền hàng mỗi tháng 20.000–40.000 € — tiết kiệm 2% là dư tiền phần mềm. Không phí ẩn, đã bao gồm cập nhật và hỗ trợ tiếng Việt.
Dùng Thử
Cho cửa hàng muốn thử trước
0 €
miễn phí · 1 cơ sở
Tiêu Chuẩn
Cho nhà hàng, quán ăn một cơ sở
299 €/tháng
mỗi cơ sở · chưa gồm MwSt
Chuỗi Cửa Hàng
Cho chuỗi từ 2 chi nhánh trở lên
499 €/tháng
mỗi cơ sở · chưa gồm MwSt
Thanh toán an toàn qua Stripe & PayPal — mã hóa SSL, không lưu thông tin thẻ. * Giá chưa bao gồm MwSt. Có thể được khấu trừ thuế như chi phí kinh doanh (Betriebsausgabe).
Chương trình thử nghiệm: 10 cửa hàng đầu tiên dùng gói Tiêu Chuẩn miễn phí 3 tháng, đổi lại góp ý thẳng thắn mỗi 2 tuần để chúng tôi hoàn thiện sản phẩm. Liên hệ hotline để đăng ký.
Hỏi đáp
Không. Cadi hoạt động hoàn toàn phía cửa hàng — bạn chỉ chụp hóa đơn nhận được, mọi thứ khác giữ nguyên. Vẫn đặt hàng qua điện thoại, WhatsApp, Zalo như bình thường.
Hai sản phẩm lo hai đầu khác nhau. VietKasse lo phần bán hàng — hóa đơn cho khách, TSE, DSFinV-K. Cadi lo phần nhập hàng — hóa đơn từ nhà cung cấp, theo dõi giá, chứng từ cho kế toán. Dùng độc lập được, dùng cả hai thì trọn vẹn.
Hóa đơn nào ảnh mờ hoặc số liệu không khớp sẽ được đánh dấu riêng và ghi rõ trong bảng tổng hợp gửi Steuerberater, không trộn lẫn vào phần bình thường. Bạn cũng có thể mở xem và sửa bất cứ lúc nào — mỗi lần sửa hệ thống ghi nhớ để lần sau đọc đúng hơn.
Có. Cadi xuất định dạng DATEV — chuẩn mà đại đa số văn phòng thuế ở Đức dùng hàng ngày, kèm toàn bộ ảnh chứng từ. Khi bắt đầu, chúng tôi liên hệ Steuerberater của bạn một lần để thống nhất đúng cách họ muốn nhận.
Không, và không nên. Cadi là công cụ quản lý chứng từ và chi phí — mọi việc về thuế vẫn do Steuerberater của bạn thực hiện. Chúng tôi chỉ giúp chứng từ đến tay họ đầy đủ, đúng hạn và gọn gàng.
Hệ thống học lịch giao hàng của từng nhà cung cấp và nhắc bạn khi đến ngày mà chưa thấy hóa đơn mới. Cuối tháng có báo cáo cho biết đã chuyển bao nhiêu chứng từ và có ngoại lệ nào không.
Hoàn toàn được. Giao diện tiếng Việt và toàn bộ hỗ trợ đều bằng tiếng Việt qua điện thoại, Zalo, WhatsApp. Có cả giao diện tiếng Đức cho nhân viên hoặc quản lý người Đức.
Dữ liệu lưu trên máy chủ đặt tại Đức, mã hóa, mỗi cửa hàng tách biệt hoàn toàn. Ảnh hóa đơn gốc được lưu bất biến theo yêu cầu GoBD — chính là thứ bảo vệ bạn khi Finanzamt hỏi đến. Có sao lưu hàng ngày.
Từ 299 €/tháng cho mỗi cơ sở, chưa gồm MwSt, không có phí ẩn và hủy lúc nào cũng được. Chi phí này thường được khấu trừ như chi phí kinh doanh — hỏi Steuerberater của bạn để chắc chắn.
Liên hệ
Để lại thông tin, chuyên viên người Việt sẽ gọi lại trong vòng 24 giờ để tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho cửa hàng của bạn.